Guben und Gubin sind Partnerstädte, die ihre gegenseitigen, nachbarschaftlichen Beziehungen seit mehreren Jahren pflegen. Für einige, wenige Mitarbeiter der beiden Stadtverwaltungen gehört die Zusammenarbeit mit der jeweils anderen Partnerstadt bereits beinahe zum Alltag. Jedoch die meisten Mitarbeiter der beiden Verwaltungen sowie die Vertreter der Gubener und Gubiner Stadtverordnetenversammlungen, der Vereine und lokalen Unternehmen bekommen immer noch zu selten eine Möglichkeit zu gemeinsamen, deutsch-polnischen Treffen.
Durch diese Veranstaltung möchten die beiden Städte einen kleinen Schritt weiter in die Richtung Integration der Eurostadt Guben-Gubin machen und den eingeladenen Gästen eine Möglichkeit zum gegenseitigen Austausch und besseren Kennenlernen geben.
In der Veranstaltung soll nicht nur die Bedeutung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit, aber auch der gemeinsamen Geschichte und Traditionen unterstrichen werden. Über die gemeinsame Geschichte der beiden Städte und der langjährigen Handwerks- und Unternehmenstraditionen der Eurostadt soll in einem Beitrag des lokalen Historikers erinnert werden. Um die Bedeutung des Unternehmertums in der Eurostadt Guben-Gubin zu betonen, sollen auch besondere Gäste aus der lokalen Wirtschaft der beiden Städte sowie wichtige Vertreter der Politik eingeladen werden. Die deutschen und polnischen Künstler werden um eine musikalische/ künstlerische Umrahmung der Veranstaltung sorgen.
Zum Schluss der Veranstaltung werden die Gäste mit einer kleinen Verköstigung sowie mit einen Kanonenschuss/ Schützengarde verabschiedet.
Zum Neujahrsempfang wird auch traditionell eine kleine Delegation aus der gemeinsamen Partnerstadt Laatzen eingeladen. Für diese Delegation muss aufgrund der Entfernung und damit verbundenen langen Fahrtzeiten Unterkunft bereitgestellt werden.
Diese Veranstaltung wird am 27.01.2017 als ein gemeinsamer Empfang der Städte Guben und Gubin stattfinden - die beiden Bürgermeister treten dabei als Gastgeber auf.
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