Przyjęcie noworoczne miast partnerskich Guben i Gubina ma długoletnią tradycję. Obostrzenia związane z pandemią koronawirusa nie pozwalają na przeprowadzenie spoktania noworocznego w taki sposób jak było do tej pory. Na spotkanie w styczniu 2021 roku wypracowano nową koncepcję realizacji tego przedsięwzięcia, aby mimo wszystko zadbać o przyjacielskie relacje pomiędzy miastami, a także zadbać o dobry kontakt pomiędzy mieszkańcami a włodarzami obu miast.
Burmistrzowie obu miast zamierzają w dniu 19.01.2021 o godz. 18.00 w czasie ok. jednej godziny, na placu Friedricha Wilke przyjąć do ok. 150 gości i przekazać im noworoczne pozdrowienia/życzenia.
Na spotkanie noworoczne mają zostać zaproszeni niemieccy i polscy goście ze świata polityki, gospodarki, ważni przedstawiciele lokalnej i regionalnej administracji, a także radni i mieszkańcy z obu stron Nysy.
Program muzyczny tego przedsiewzięcia zapewnią uczniowie gubeńskiej szkoły muzycznej oraz polscy amatorscy muzycy.
Burmistrzowie obu miast będą witać wszystkich przybyłych gości.
Przemówienia burmistrzów zostaną przetłumaczone jeszcze przed imprezą i zostaną wyświetlone na dużym ekranie w okolicach sceny, aby treść przemówień była zrozumiała zarówno dla polskich, jak i niemieckich uczestników.
Teksty zostaną wcześniej przetłumaczone przez tłumacza. Ponadto przed jak i podczas przedsięwzięcia obecny na miejscu będzie również tłumacz, który będzie w międzyczasie zapowiadał w języku sąsiada poszczególne punkty programu oraz tłumaczył sponatniczne wystąpienia.
Ze względu na obowiązujące ograniczenia związane z pandemia koronawirusa w chwili składania wniosku mozłiwe było zaplanowanie przedsięwziecia na wolnym powietrzu i tylko na 150 osób. Aby spełnicć warunki nałożonych obostrzeń, teren imprezy zostanie ogrodzony i będzie stale kontrolowany.
Dla wzajemnego zroumienia oraz lepszej integracji polskich i niemieckich uczestnikow podczas całego przedsięwzięcia będą obecni również pośrednicy językowi.
Po oficjalnej części imprezy gościom zostaną zaproponowane ciepłe napoje i mały bufet, aby przy drobnym poczęstunku, z zachowaniem zaleceń sanitarnych oraz stosownych odstępów umożliwić przybyłym konwersację oraz wzajemną wymianę doświadczeń.